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会议场地租金，通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主舞台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，公司年会活动策划，但一些非常规设施并不涵盖在内，高新区策划，比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主舞台发言线路时也可能需要另外的预算。

会议设施租赁费用，此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得较适宜的性价比），会议活动策划，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

展览展示设计是一项复杂的综合性工作，涉及范围包括建筑、材料、照明、科技及美学等诸方面。展览展示设计较基本的先从美学开始，即设计，设计这一点做好了那么后续的工作就简单明了，展览展示的效果就能展示在大众面前。展览展示的设计在于公司内不是设计的美学观点及见解以及知识层面的综合体现，好的展览展示设计能根据企业的内部构架及对企业的认知了解结合自身所学设计出一套属于企业自己的定制型方案。